Warum BI Docu Performer

Langjährige Erfahrung und hohe Spezialisierung

Wir widmen uns ausschließlich der Entwicklung von Tools zur Dokumentation und Analyse von BI Systemen. Die Produkte sind bei zahlreichen Kunden im Einsatz und wurden im Laufe der letzten Jahre ständig erweitert und verbessert. Wir vermitteln Ihnen gerne Kontakt zu erfahrenen Anwendern!

Einfache Installation

Für die Nutzung der Software ist keine aufwendige Implementierung auf den BW Systemen erforderlich, die Installation erfolgt wahlweise auf den Clients, auf einem Netzlaufwerk oder einem Terminalserver. Die Funktion des BI Docu Performer wird durch die Verwendung von Standard RFC-Modulen und BAPIs sichergestellt. Die Installation der Software ist denkbar einfach und eine Demoversion des BI Docu Performer ist innerhalb von wenigen Minuten einsatzbereit. Eine Besonderheit des Setups ist, dass keine Einträge in die Registry geschrieben werden und die Installation auch ohne Administratorrechte erfolgen kann.

Schneller Return on Invest

Eine manuelle Dokumentation ist sehr zeitaufwendig, teuer und muß immer wieder auf den neuesten Stand gebracht werden. Dadurch werden im Unternehmen wertvolle Ressourcen gebunden. Eine maschinelle Dokumentation hält Ihren Mitarbeitern den Rücken frei, um sich auf ihre Kernaufgaben zu konzentrieren.

Nehmen wir mal an, dass in einem BW Projekt ca. 300 Objekte (InfoProvider, InfoObjekte, Transformationen, Queries, Rollen, Prozessketten…) angelegt werden, deren manuelle Dokumentation im Durchschnitt 30 Minuten pro Objekt dauert. Umgerechnet sind die Teammitglieder dann 150 Stunden, also ganze 19 Tage, ununterbrochen mit der Dokumentation beschäftigt, und das allein in einem Projekt! Der Einsatz des BI Docu Performers kann sich damit sehr schnell rentieren und die Mitarbeiter werden bestimmt dankbar für den fleißigen Helfer sein!

Nicht zu vergessen ist, dass eine manuelle Dokumentation in vertetbarer Zeit nur mittels Screenshots möglich ist. Dem gegenüber bietet eine textbasiserte Dokumentation wie die des Docu Performers folgende Vorteile:

• Die Dateigröße ist gegenüber Screenshot-Dokumenten ca. 90% kleiner, was bei großen Dokumentmengen viel Speicherplatz einspart
• Die Dokumente können nach Stichworten durchsucht werden
• Verschiedene Versionen der Dokumentationen können maschinell über Word-Dokumentenvergleiche verglichen werden.

Lassen Sie die Zahlen sprechen, gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot.

Hohe Automatisierung

Der BI Docu Performer erledigt Ihre Dokumentation nahezu vollautomatisch. Stellen Sie einmalig eine oder mehrere Einstellungsvarianten zusammen (z.B. detaillierte technische oder kompakte fachliche Dokumentation), wählen Sie die zu dokumentierenden Objekte, der Rest erfolgt automatisch.

Hohe Geschwindigkeit

Sie werden verblüfft sein, wie schnell der BI Docu Performer auch sehr große Dokumente erzeugen kann. Wir haben es mal mit einem ganz normalen Notebook gemessen: Die Dokumentation einer kompletten Funktionsgruppe mit 10 Funktionsbausteinen ergibt ein 64-seitiges Word-Dokument, das in gerade mal 42 Sekunden erzeugt wird!

Optimierte Layouts

Wir haben uns sehr viel Mühe damit gemacht, für jeden Objekttyp das perfekte Layout zu finden. Dadurch sehen die erzeugten Dokumentationen genauso aus, als wären sie in akribischer Handarbeit entstanden. Und Dank der individullen Anpassbarkeit des Word-Templates wird das Layout auch Ihrem Corporate Design gerecht. Gerne senden wir Ihnen Beispieldokumente zu, damit Sie sich von der Qualität und der mustergültigen Formatierung der Dokumentationen überzeugen können.

Standardisierung der Dokumentation

Die Nutzung des BI Docu Performer bringt automatisch eine Standardisierung der Dokumentationen mit sich, wodurch die erzeugten Dokumente vergleichbar werden. Sie brauchen kein eigenes Dokumentationskonzept entwickeln, können aber Dank der vielen Einstellungsmöglichkeiten trotzdem das Ausgabelayout beeinflussen.

Zusätzlich können alle Ausgabedokumente über ein Word Template an Ihre Bedürfnisse angepasst werden. Fügen Sie ein Firmenlogo in die Kopfzeile ein, formatieren Sie die Überschriftenvorlagen und die Fußzeilen exakt nach Ihren Wünschen.

Unterstützung des Change Managements

Ein Highlight der Version 10 ist die automatisierte Selektion von Objekten, deren Dokumentation aktualisierungsbedürftig ist. Dies wird erst dadurch ermöglicht, dass bei der Dokumentation eines Objektes ein Zeitstempel in die Datenbank geschrieben wird. Dadurch dass in der Datenbank gleichzeitig das Datum der letzen Änderung des Objektes im SAP verfügbar ist, können ganz einfach die Objekte angezeigt werden, die nach der letzen Dokumentation im SAP geändert wurden.

Das Modul “Analyse” bietet ausserdem zahlreiche Funktionen, um das Application Management tatkräftig zu unterstützen.

Vielfältige Selektionsmöglichkeiten

Der BI Docu Performer ermöglicht Ihnen unzählige Möglichkeiten der Selektion von Objekten. Dies ist nicht nur bei der Zusammenstellung der zu dokumentierenden Objekte hilfreich, sondern eröffnet auch den Zugang für gezielte analytische Auswertungen.

• Nutzung der Szenarien zur Objektauswahl -> Anzeige aller Objekte, die einem Szenario zugeordnet wurden
• Auswahl der Objekte nach Typ, technischem Namen, Beschreibung, Datum der letzten Änderung sowie letztem Änderer; die Bedigungen können additiv miteinander kombiniert werden.
• Der Filter-Editor ermöglicht es den Benutzern, komplexe Filterkriterien mit einer unbegrenzten Anzahl von Filterbedingungen, die durch logische Operatoren kombiniert werden, zu definieren. Damit lassen sich auch Selektionen wie “Zeige alle Objekte die mit dem technischen Namen 0FI beginnen, aber nicht 0FIAA enthalten, und deren Änderungsdatum größer dem 01.01.2011 ist.”

Zentrale Kommentierungsmöglichkeit

Die eigene Kommentierung von Objekten können wir Ihnen natürlich nicht abnehmen, aber wir bieten Ihnen eine Lösung, die das Kommentieren erleichert und effizienter macht.

Mehrsprachfähigkeit

Der BI Docu Peformer kann parallel in den Sprachen Englisch, Deutsch und Französisch genutzt werden, was vor allem im Rahmen der Kommentierungen zu einer besseren Verständigung über Sprachgrenzen hinweg beiträgt.

Strukturierte Ablage der Dokumentationen

Die Software erlaubt viele Einstellungsmöglichkeiten bei der Speicherung der erzeugten Dokumente. Diese können automatisiert nach Objekttyp in unterschiedlichen Ordnern abgelegt werden.

Der Aufbau des Dateinamens kann sich wahlweise aus folgenden Textteilen zusammensetzen:

• Technischer Name
• Beschreibung
• Objekttyp
• Datum der Dokumenterzeugung