Das Modul „Dokumentation“ ist das Herzstück des BI Docu Performer. Es erlaubt eine automatisierte, detaillierte Dokumentation aller Bereiche des SAP BW auf Knopfdruck und ermöglicht eine lückenlose Nachvollziehbarkeit aller Veränderungen im System. Damit können interne Compliance Anforderungen und auch gesetzliche Vorgaben leicht erfüllt werden, ohne dass die Mitarbeiter von ihren wesentlichen Aufgaben abgehalten werden.
Der monetäre Nutzen der automatisierten Dokumentation ist offensichtlich: Allein für ein Projekt kann die detaillierte technische Dokumentation der Objekte mehrere Wochen in Anspruch nehmen. Bei der Vielzahl von Objekten, die ein SAP BW System üblicherweise enthält, ist der Arbeitsaufwand für die zuständigen Abteilungen kaum zu leisten.
Aufbau der Dokumentation eines InfoCubes
Funktionsumfang
Die Funktion des BI Docu Performers wird durch die Verwendung von Standard RFC Modulen und BAPIs sichergestellt. Der BI Docu Performer ist mit SAP BW ab Version 3.5 kompatibel.
Mit dem BI Docu Performer können folgende Objekte automatisiert dokumentiert werden:
- Queries (inkl. Zelldefinitionen)
- Variablen, Strukturen
- Berechnete und eingeschränkte Kennzahlen
- Arbeitsmappen und Web Templates
- MultiProvider, InfoCubes, DSOs, Infosets, InfoSpokes
- Transformationen und Fortschreibungen (Fortschreibungs- und Übertragungsregeln, Start- und Endroutinen, Expertenroutinen, Includes, Regelgruppen)
- DTPs und InfoPackages (inkl. Filter, Routinen und Semantischen Gruppen)
- DataSources und Mapping der Quellsystemfelder
- Datenfluss, Export nach MS PowerPoint
- Auflistung von Look-Ups (Selektionen auf Tabellen) in Routinen
- Prozessketten
- Komplette Funktionsgruppen und Funktionsbausteine
- ABAP Reports
- Rollen
- Analyseprozesse (APDs)
- Aggregationsebenen (Filter, Planungsfunktionen, Planungssequenzen)
Dokumentenvergleich in Word
Spezielle Features
Der BI Docu Performer erlaubt eine automatisierte Anzeige von Objekten die nach der letzten Dokumentation im SAP geändert wurden (Selektion auf Objekte deren Änderungszeitpunkt im SAP größer ist als der Zeitstempel der letzten Dokumentation). Nach der Generierung der Dokumente können diese mit einem älteren Stand der Dokumentation verglichen werden. Dazu wurde im BI Docu Performer eine Oberfläche geschaffen, die eine schnelle Auswahl der zu vergleichenden Dokumente erlaubt. Die Analyse wird dann mit dem Standard-Dokumentenvergleich von Microsoft Word ausgeführt. Das Ergebnis ist eine detaillierte Anzeige der gelöschten, geänderten oder neu hinzugefügten Objekte.
Das Beispiel rechts zeigt ein InfoObjekt, das zuvor direkt fortgeschrieben wurde, und nun mittels einer ABAP-Routine gemappt wird. Alle Stellen im Dokument, die geändert sind, werden mit einer vertikalen dünnen Linie an der linken Seite markiert.